Recomendaciones para calentar el dominio de email

Pasos y reglas de Getincloud para aumentar el volumen de envío de un dominio nuevo sin dañar su reputación.

Recomendaciones de Getincloud

1. Para empezar a calentar tu dominio, consigue una base de destinatarios de confianza (30 a 100 con direcciones personales, empleados, amigos, etc.) que incluya varios proveedores de correo (Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.) y envía una campaña con el mismo contenido que esperas enviar a futuro. Después, pide a todos los destinatarios que abran el mensaje, que den clic en el correo y, si llega a Spam, que lo marquen como "No Spam".
2. Después del paso 1, espera tres días para empezar con envíos de 2.000 a 4.000 suscriptores.
3. El envío debe hacerse a una lista variada. Un mismo dominio dentro de los destinatarios no debería superar el 40% de la base.
4. Si no puedes dirigirte a proveedores de buzones específicos, comienza con un volumen de 2.000 suscriptores totales.
5. Duplica el volumen de envío cada tres o cuatro días hasta alcanzar tu volumen máximo diario.
6. No envíes campañas más de una vez a la misma lista en menos de una semana, porque aumenta los reportes de Spam. Los envíos diarios deben hacerse a listas diferentes.
7. La base debe asegurar una efectividad alta en aperturas, mínimo del 50%. Por eso es mejor dirigirse al inicio a suscriptores activos. La participación positiva de los suscriptores ayuda a generar confianza en el nuevo dominio ante los proveedores de buzones.
8. Los envíos diarios calientan más rápido que los de periodicidad semanal, quincenal, etc.
9. Es probable que AOL, Outlook, Yahoo y Gmail requieran un periodo de calentamiento más prolongado.
10. Pausa el calentamiento si los resultados no cumplen las expectativas. El calentamiento de un dominio nuevo no es una ciencia exacta, por lo que es importante monitorear el rendimiento, pausar, solucionar los problemas que ocurran y empezar de nuevo.
11. Si tu lista proviene de suscripciones de tu sitio web o empresa, usa un proceso de suscripción Double Opt In o envía un mensaje desde la plataforma inmediatamente después de la suscripción. Esto aumenta significativamente las probabilidades de que el próximo mensaje llegue a la bandeja de entrada.
12. El filtro de Spam es distinto para cada destinatario, incluso dentro del mismo proveedor. Por eso, al iniciar lo mejor es hacer varios envíos pequeños y segmentados (recomendaciones 1 y 2). Después de unas semanas podrás realizar envíos que superen los 50 mil.
13. Si tu lista es comprada, adquirida en algún evento, no validada, minada de internet o creada de forma artificial, lo más probable es que todos los mensajes lleguen a Spam, incluso con los procesos de autenticación correctos. Por eso Getincloud desestima de cualquier manera la compra o adquisición incorrecta de bases de destinatarios.
14. Por ley de protección de datos, enviar mensajes a destinatarios que no autorizaron previamente es ilegal. Al hacer envíos con Getincloud aceptas que tu base tiene autorización previa para ser contactada y que es obligatorio cumplir la CAN SPAM ACT 2003. Getincloud entiende que las prácticas de email marketing en muchos casos no contemplan destinatarios autorizados, por lo que, si quieres que tus correos lleguen a la bandeja de entrada, debes seguir todas las recomendaciones de esta documentación.
15. El envío de email marketing es un proceso delicado que sirve para aumentar ventas y presencia de marca, pero solo es efectivo si se hace con paciencia y siguiendo estas recomendaciones.
16. Los proveedores de correo guardan un registro de las direcciones IP y los servidores desde donde se envían los mensajes de cada dominio. Un cambio abrupto de proveedor de email marketing, o el uso de varios, puede afectar la reputación de un dominio.